Escola Bíblica - Teologia 18.58
COMO ORGANIZAR AS FINANÇAS DA EBD
1. ESCOLHA UM TESOUREIRO PARA A EBD
Primeiro, você precisa de uma
pessoa de confiança, para administrar os recursos. Esta pessoa é o TESOUREIRO.
Esta pessoa deve ser treinada com
os princípios expostos nesta apostila. Seu nome deve ser aprovado pelo pastor
ou conselho da igreja.
2. LIVRO CAIXA DA EBD
Há
necessidade de registrar as entradas e saídas de dinheiro. Isto deve ser feito com
o LIVRO CAIXA, de modelo bem simples. Basta adquirir um caderno com capa dura e
adaptá-lo como segue neste exemplo:
DATA
|
HISTÓRICO
|
ENTRADA
|
SAÍDA
|
SALDO
|
31.05.01
|
Saldo inicial em caixa
|
27,50
|
||
03.06.01
|
Coleta da EBD
|
12,20
|
39,70
|
|
03.06.01
|
Dízimo para o Igreja
|
1,22
|
38,48
|
|
04.06.01
|
Pago Material NF 187 Livraria
HF
|
2,00
|
36,48
|
|
08.06.01
|
Pago Xerox NF 155 Copiadora XY
|
1,40
|
35,08
|
O saldo de caixa deve ser
conferido semanalmente, de preferência na presença do Tesoureiro Geral da
Igreja, ou, na sua ausência, com o pastor.
Os TOTAIS do mês de entradas e
saídas devem ser informados, por escrito e com a rubrica do Tesoureiro da EBD,
ao Tesoureiro Geral da Igreja (ou na ausência, ao pastor), para serem lançados
no Livro Caixa da Igreja.
O Livro Caixa deverá ser
rubricado pelo Tesoureiro da EBD e pelo Tesoureiro Geral da Igreja.
Todas as saídas devem ser
DOCUMENTADAS, com nota fiscal ou recibos, preenchidos adequadamente, sem erros,
rasuras ou borrões. Isto é uma exigência legal das autoridades governamentais,
além de ser um princípio administrativo de qualquer organização.
3. ELABORE E ACOMPANHE O ORÇAMENTO DA EBD
Com base na estatística mensal de
entradas e saídas, é possível prever um ORÇAMENTO para o ano, visando assim um
planejamento mais eficiente dos recursos.
Porquê elaborar um orçamento?
Para melhorar nossa compreensão de quanto, como e onde surgem e são aplicados
os recursos. Para disciplinar os gastos e melhorar a qualidade dos mesmos. Para
criar transparência. Para melhor administrar os recursos.
A desorganização e o
desconhecimento, em matéria financeira, causam o caos e inviabilizam adotar as
melhores atitudes em relação ao dinheiro. A administração eficiente da EBD não
implica somente num bom currículo, em bons professores e na organização didática.
Administrar os recursos quer dizer controlá-los para obter os melhores
resultados de seu uso!
Exemplo:
ORÇAMENTO DA
ESCOLA DOMINICAL – PERÍODO DE JANEIRO A DEZEMBRO/2015:
ORÇAMENTO PARA O
ANO 2.002
|
PREVISTO (1)
|
REALIZADO (2)
|
SALDO A REALIZAR
(1 – 2)
|
|
Linha
|
ENTRADAS:
|
|||
1
|
Coletas
|
600,00
|
||
2
|
Ofertas Designadas e Taxas
|
350,00
|
||
3
|
Campanha do R$
|
300,00
|
||
4
|
TOTAL DAS ENTRADAS
|
1.250,00
|
||
SAÍDAS:
|
||||
5
|
Dízimos para a Igreja
|
90,00
|
||
6
|
Aquisição Materiais e
Manutenção
|
225,00
|
||
7
|
Aquisição Livros
|
285,00
|
||
8
|
Congresso Anual dos
Professores
|
225,00
|
||
9
|
Treinamentos
|
215,00
|
||
10
|
Prêmios
|
120,00
|
||
11
|
TOTAL DAS SAÍDAS
|
1.160,00
|
||
12
|
Depósitos menos saques
Poupança
|
90,00
|
||
13
|
TOTAL DO ORÇAMENTO
|
1.250,00
|
||
Que o Santo Espirito do Senhor, ilumine o nosso entendimento
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