Uma reunião para coordenação e
planejamento da equipe pode ter resultados horríveis ou ótimos. Depende da
forma de conduzí-la:
1)
Horário: tenha horário para iniciar e terminar. Uma boa
reunião NUNCA dura mais que uma hora.
2)
Conteúdo: informe, de preferência por escrito, alguns
dias antes, os ASSUNTOS (tópicos) da
reunião.
3)
Tópicos: Tenha uma sequência de tópicos e não saia
delas. Programe com antecedência os assuntos. Liste poucos e defina UM objetivo
para cada reunião. Em caso de impasse, nomeie duas pessoas qualificadas da
equipe para resolverem o problema posteriormente (assumindo a responsabilidade
sobre o assunto).
4)
Peça a sua equipe de sempre trazer por escrito idéias e
sugestões.
5)
Ata: peça para uma pessoa fazer um registro das
decisões tomadas num livro de atas.
6)
Não "cobre": reuniões não são cobrança. Se há
algum membro de sua equipe que está falho, vá inquirí-lo pessoal e
reservadamente!
7)
Não debata assuntos polêmicos. Isto só cria desgaste.
Que o Santo Espirito do Senhor, ilumine o nosso entendimento
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